記事やフォルダの数が増えたので整理したい、そんな時におすすめなのがアーカイブ機能です。アーカイブ機能は、記事・フォルダ・グループを非表示にすることができます。アーカイブですと、誤って記事を削除するリスクもなく情報を整理することが可能です。
なお、アーカイブ済みの記事・フォルダ・グループは必要に応じていつでも復元できます。

アーカイブの方法

記事のアーカイブ

  1. 記事ページへ遷移
  2. 「… 」アイコンをチェック
  3. 「アーカイブする」をクリック

アーカイブした記事を確認する際は

  1. 「検索」窓をクリックしEnter
  2. 絞り込みページへ遷移し、「アーカイブされている」をクリック

フォルダのアーカイブ

  1. フォルダタブへ遷移
  2. 「… 」アイコンをチェック
  3. 「アーカイブ」をクリック

アーカイブしたフォルダを確認する際は「アーカイブを表示する」をチェック

グループのアーカイブ

  1. グループタブへ遷移
  2. 歯車アイコンをクリック
  3. 「アーカイブする」をクリック
    アーカイブしたグループを確認する際は 「アーカイブを表示」をクリック

アーカイブされた記事は、基本的には表示されず編集もできません。
ただし、記事のURLからは直接記事にアクセスすることが可能です。
また、アーカイブされた記事のみ削除することが可能です。

復元方法 

記事の復元

  1. 記事ページへ遷移
  2. 「… 」アイコンをチェック
  3. 「アーカイブを戻す」をクリック

フォルダの復元

  1. フォルダタブへ遷移
  2. 「アーカイブを表示する」をチェック
  3. アーカイブしたフォルダが表示されるので、右端の「復元」をクリック

グループの復元

  1. グループタブへ遷移
  2.  「アーカイブを表示」をクリック
  3.  歯車アイコンをクリック
  4. 「復元する」をクリック

権限

アーカイブ機能は、下記条件下でお使いいただけます。

  • 自分が編集可能な記事である(作成者または共同編集可能な記事)
  • 自分が管理者権限以上で、作成者が無効化されたユーザーである

アーカイブ機能に関して問題が発生した際は、お問い合わせください。

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