Kibelaにはグループという機能があり、記事のグループ分けができるようになっています。

非公開グループは、グループに閲覧制限をかけて、限られたメンバーだけに記事を公開する機能です。記事の投稿先を非公開グループすると、その記事へのアクセスが制限されます。

非公開グループの管理方法

グループを作るときに「非公開グループ」にチェックを入れてください。

グループを作ったユーザは自動的にその非公開グループのメンバーになります。グループのメンバーを閲覧・編集は、グループのメニューの「メンバー」から行うことができます。

非公開グループに所属するメンバーのみ可能な操作

  • 所属グループへの記事の投稿、投稿された記事の閲覧
  • 所属グループへのメンバー追加と削除
  • 所属グループの削除

非公開グループに所属しないメンバーが可能な操作

  • 非公開グループの名前の確認
  • 非公開グループに誰が所属しているかの確認

なお、グループ作成後は公開/非公開の切り替えはできません。これは、誤操作による事故を防止するためです。
グループ削除時には、他のグループに記事移動ができますので、切り替えが必要な場合は、グループを一旦削除し新規作成をお願いします。

非公開グループのアクセス制限について

非公開グループに投稿された記事、およびそれらに対するコメントは、そのグループの所属メンバーのみがアクセスできます。

公開グループと非公開グループ両方に対して投稿した記事について

記事を公開グループと非公開グループ両方に対して投稿すると、その記事は全てのメンバーが閲覧できる状態になります。

Webhookによる投稿通知について

非公開グループに投稿された記事は、以下のようにWebhook通知されます。

  • Webhookの設定時に、非公開グループを指定したときのみ、投稿通知が行われます
  • 非公開グループを指定したWebhookは、その非公開グループに所属するメンバーのみ設定・変更できます
  • 非公開グループに対してWebhookが設定されていることは、どのメンバーでも確認できます

なお、Webhookの通知先に、SlackのPublic Channelのような誰でも閲覧できる場所を指定してしまうと、意図しない範囲に記事が通知される場合がございます。
非公開グループを指定したWebhook設定時には、テスト投稿を行って動作確認することをおすすめします。

注意事項

  • 非公開グループの名前と所属メンバーは公開情報です
  • アップロードした画像は乱数により予測できないURLになりますが、現在のところアクセス制限の対象になりません
  • オーナーや管理者であっても所属していない非公開グループの記事は閲覧できません
Did this answer your question?